政府搭建平台，企业免费试用——电子劳动合同明白纸

政府搭建平台，企业免费试用——电子劳动合同明白纸

政府搭建平台，企业免费试用

------电子劳动合同明白纸

一、什么是电子劳动合同？

电子劳动合同是用人单位与劳动者以数据文电为载体，利用电子通信手段订立的劳动合同。与纸质合同相比，订立的主体、约定的内容没有变化，只是合同载体由纸质变为数据文电，订立手段由纸质签署变为电子通信。

二、电子劳动合同有法律效力吗？

2020年3月4日，人社部《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）规定：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合《电子签名法》等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应当采取有效措施，保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足《电子签名法》等法律法规规定的要求，保证其完整、准确、不被篡改。符合《劳动合同法》规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

2020年11月10日，人社部对十三届全国人大三次会议第5606号建议的答复（人社建字〔2020〕136号）指出：电子合同和电子签名的法律效力已得到法律的认同，可以作为合同书面形式的合法载体。相关司法解释也对电子合同等证据的审查标准予以明确。电子劳动合同作为一种电子合同，在法律认定上不存在有别于电子合同的特殊标准。

三、电子劳动合同与纸质合同相比有哪些优势？

订立电子劳动合同，有利于劳动关系双方采取更加便捷的方式订立劳动合同，使远程异地签约实现“秒签”“零跑腿”“非接触式”办理，特别是在疫情防控期间，可有效避免人员聚集带来的疾病传播风险；同时，减轻用人单位订立、保存纸质劳动合同的成本，较好解决了纸质劳动合同管理过程中存在篡改遗失的问题，帮助用人单位优化用工管理，也方便劳动者保存和查阅。

四、我市企业签章采集制作流程

1、企业按要求填报“签章模板”，报同级政务服务大厅人社业务经办窗口，工作人员汇总“签章模板”并生成电子版，交由技术人员进行图像数据处理。（因技术人员进行图像数据处理时间较长，为减少企业跑腿次数，企业可扫描“签章模板”电子版网上提交同级政务服务大厅人社业务经办机构）

2、经办工作人员登录电子印章管理系统，利用企业原有的数字证书进行单位印章签名绑定分发。

3、经办工作人员在省集中劳动用工备案系统中为企业开通电子劳动合同模块权限，企业即可通过单位网上服务大厅办理电子劳动合同业务。

五、我市订立电子劳动合同的网上签订流程

1、用人单位劳资人员通过市局官网单位网上服务大厅劳动关系系统的电子劳动合同模块录入新入职员工个人信息，形成电子劳动合同，并推送至新入职员工的温暖淄博人社APP。

2、员工打开温暖淄博人社APP，通过人像识别等方式完成身份核验，通过手写签名方式完成合同签署。

3、用人单位劳资人员对员工签署后的合同进行审核后，加盖用人单位印章，至此合同签署完成。

后期将逐步实现电子合同系统将完成签署的合同数据同步到到劳动关系管理系统中进行劳动用工备案，也可以根据业务要求与人社区块链系统对接，实现电子合同上链。

六、我市推行电子劳动合同的主要特点。

为进一步优化营商环境，减轻企业负担，我市采取政府直接搭建公共服务平台的方式，供企业和劳动者免费使用。2020年5月，淄博市人力资源社会保障局开展电子劳动合同调研，对接软件开发公司山大地纬软件股份有限公司和试点企业新华制药股份有限公司。9月,省厅同意将我市纳入试点城市范围。当前我局开展电子劳动合同项目建设，在全市选取部分典型企业进行试点，积极探索“互联网+人社服务”模式,促进信息技术与人力资源社会保障工作的深度融合。目前，全市试点企业27家。下一步，我们将扩大试点范围，在各区县选取典型企业作为试点，待试点成熟后，在全市广泛推广应用。

温馨提示：企业采取电子形式或纸质形式订立劳动合同，可根据自身实际统筹考虑、自愿选择。我市人社部门将不断改进完善电子劳动合同系统应用功能，实现高新技术为实体经济赋能再造，推动企业高质量发展。

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  淄博励赞人力资源服务有限公司是淄博市中小企业公共服务中心、张店区中小企业公共服务中心、淄博市电子产业园、淄博高新区高科技创业园核心服务商；被评为淄博市中小企业服务中心“优秀核心服务商”、淄博高新技术创业服务中心“明星入驻服务机构”、“淄博市模范劳动关系和谐企业”、“淄博市人力资源服务机构诚信单位”、“淄博市中小企业商会理事单位”。

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