我的档案呢？（二）
我的档案呢？（二）
这是我在与档案打交道10年里，亲历的故事。
“终于能证明我妈是我妈了。我哥得谢谢我。”
一位50岁上下的大叔，满头大汗跑到档案室，说想看看自己的档案。
“不管是啥材料，只要是我自己填的表，表里有我妈就行。”
“啊？”
2018年夏天，在我负责档案的第8个年头，第一次听到这样的需求。
大叔坐下来，慢慢解释。他妈妈一个月前去世，留下一套房子。他和哥哥为了继承这套房子，不知道跑了多少个部门和单位。终于，就剩下了最后一关。
“就剩下证明我妈是我妈了，”大叔苦笑了一下，“说是如果档案里有我自己填的表，里面有我妈名字、写的我们是母子关系就行。”
我翻了翻他的档案。“有！入团志愿书、刚参加工作填的工人登记表，你都填了你妈妈的名字、你们的关系。”
“给我看看！”他几乎是一把抢过档案。
“有，有，真有...终于找到了...这，还有我哥的名字？...我哥不用找证明了...他得谢谢我，得好好谢谢我。”他喃喃自语、聚精会神审视着每个字，像要把看到的都吞下去一样。
他笑着离开了。走的时候，胸前那份装有他和妈妈关系的文件，抱得紧紧的，好像有什么东西失而复得，或者，从未离开。
档案是我们重要时刻的“辩护人”
它在重要时候为你“证明”。办理退休时，不看身份证上的出生时间，而以档案中最早记载的出生时间，来判断你是否已到退休年龄。如果你的学历证书、学位证书丢了，档案中上大学期间所有的材料（入学登记表、成绩单、毕业生登记表等），仍然可以为你证明！
它是你重要时刻必须提交的材料。入党（政审）、考公务员、考研（政审）、奖励表彰、提拔重用、退休....这很像密码，如果不提供或不正确，就进不了下一关。
当然，就像上面50岁大叔的故事，我们不知道档案会在何时、发生何种作用。就像我们不知道人生的下一秒，迎接我们的是惊喜还是惊诧。
很重要，是不是？
对待档案最好的态度就是：
知道它在哪，确保它被妥善保管（存在人社局档案管理中心，而不是企业）；
让它跟着你走（随你工作地点的迁移而迁移），在你需要时能“挺身而出”；
及时喂养它（该入档的材料，及时入档），在你需要时它能发挥应有的作用。
Q1:哪些情况 会用到档案？
（1）评职称
职称评审，需要提交自己的报到证。（报到证是什么，可以查阅上期文章《网签·报到证·干部身份，傻傻分不清》）
如果自己手上那份找不到了，可以复印档案中报到证存根，请存档机构加盖公章，具有与原件同样的效力。
（2）办退休
办理退休前，社保机构要提前审核档案。最重要的，是根据档案来核定：档案记载的出生年月，并据此判断你何年何月可以退休。
（3）政审
涉及比较多的，是以下两种情况：
a.考取硕士、博士研究生。正式录取前，学校会要求存档的机构出具政审材料。主要是证明本人提交的情况与档案记载一致、档案中无参加非法组织、无违法记载等。
b.考取公务员或事业编。在被正式录用前，拟录用单位会安排专人来查阅档案，审核本人提交的情况与档案记载一致、档案中是否有涂改、有无违法违纪情况等内容。
（4）出具证明
主要是基于档案中的原始记载，出具相关证明材料。需要时，你可以电话联系存档的人才中心，提供你需要的证明的规范格式，请他们给予配合。
Q2:我的档案自己拿着，可以吗？
· “档案是我自己的，我自己拿着不行吗？”
不允许！
档案材料涉及本人利益（比如是否是党员、是否受过奖励或处分等），为确保档案材料真实、客观，按照人社部和省人社厅的规定，档案须由区县级以上人社部门或其授权的机构保管。
· “档案已经在我自己手上了，怎么办？”
档案为什么会在自己手上，原因很多。有些是学校给的你，有些是企业给的你。不管什么原因造成的，不能自己拿着，要尽快存到规范的部门。
如果你的户口或社保关系在淄博高新区，我们愿意跟你一起这样解决：
我们跟你一起打开你的档案，逐一核对你档案中的材料，在你提供书面说明（说明档案在个人手上或企业存放的原因）、做出书面承诺的前提下，我们跟你一起填写《档案材料明细》（详细记录有哪些材料、形成时间等信息）、经你签字确认后，我们将接管你的档案，并负起今后保管好它的责任。《档案材料明细》一式两份，你也留一份，这样你就可以放心啦。
Q3:我的档案在企业存着，可以吗？
不允许！
如上面所述，人社部和省人社厅有明文规定，只有区县级以上人社部门或其授权单位，才有权限存放档案。这样做的目的，一是保证档案的安全（不是所有企业都有专人和规范的档案室）；二是防止你离职后，档案却在企业拿不出来。
· “我的档案已经在企业存着了，怎么办？”
如果你的企业注册地在淄博高新区，我们愿意跟企业这样解决：
我们跟企业人资一起梳理目前在企业存放的档案，每一份想转交给我们的档案，我们会逐一核对档案中的材料，在提供书面说明（说明档案在个人手上或企业存放的原因）、做出书面承诺的前提下，我们一起填写《档案材料明细》（详细记录有哪些材料、形成时间等信息）、经你签字、企业盖章确认后，我们将接管你的档案，并负起今后保管好它的责任。《档案材料明细》一式三份，企业人资一份，你一份，妥妥的安排上。
Q4:我需要转走档案，该怎么办？
第一步，联系准备接收你档案的机构（注意是规范存档的机构哦），问清楚他们接收档案的条件、要求、邮寄方式等。因为不同的地区要求不同，建议先打电话问清楚，防止跑空。
在淄博高新区，我们是这样为你开具调档函、接收你的档案：
（1）先确认我们是否有资格为你保管档案。也就是看你的户口或社保在不在淄博高新区。确认的方式：户口，要看一下户口簿你的本人单页；社保，你提供身份证号，我们工作人员来查询即可。（2）确认无误，就可以为你开具调档函了。如果你不方便亲自来办理，我们也接受代办。只要你提供自己的身份证复印件、授权书（说明由谁代办什么事项）、户口簿本人页的复印件，嘱咐代办人带好自己的身份证就可以啦。
第二步，联系一下你目前存放档案的机构，按他们要求办理档案转移手续。通常是需要你本人出面亲自办理的，因为要跟你核对档案的材料是否完整无误，然后本人也要填写一个转出登记。
在淄博高新区，我们可以为你提供免费的邮寄服务。我们使用的是专门的机要通道哦。也许，它“走”的会慢一点，但是，在档案这个问题上，有什么比安全到达更重要呢！
【本期，完】
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